Сахаровский центр – это место памяти о жизни и общественной деятельности академика Сахарова и об истории сопротивления несвободе в нашей стране. Это калейдоскоп событий, среди которых – дискуссии с участием лучших в своих областях экспертов, кинопоказы, выставки, театральные постановки, детские и арт-проекты и многое другое. Это точка притяжения лидеров общественного мнения, гражданских активистов, ученых, литераторов и журналистов. Это креативная и очень дружная команда коллег, друзей и единомышленников, которой сейчас нужен еще один участник.
Основные обязанности секретаря:
- прием телефонных звонков;
- работа с почтовой корреспонденцией;
- помощь директору Сахаровского центра (ведение календаря, подготовка и протоколирование встреч, деловая переписка);
- протоколирование заседаний руководящих органов Сахаровского центра;
- помощь в организации мероприятий, тиражирование материалов для мероприятий,
- заказ канцтоваров, бронирование билетов и гостиниц для отправляющихся в командировки сотрудников и т.п.;
- встреча гостей Сахаровского центра и приготовление приветственного кофе;
- ведение графика мероприятий Сахаровского центра, координация организаторов мероприятий и обслуживающих их технических сотрудников, диспетчирование занятости залов Сахаровского центра;
- взаимодействие со сторонними организациями и группами, проводящими свои мероприятия в помещениях Сахаровского центра.
Требования к кандидату:
- понимание и поддержка миссии и идеологии Сахаровского центра;
- опыт работы секретарем, офисным администратором, помощником руководителя не менее 1 года;
- высокая коммуникабельность, аккуратность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость;
- безупречная грамотность, понимание основ делового этикета;
- владение английским языком, достаточное, чтобы ответить на письмо или телефонный звонок, объясниться с иностранными посетителями;
- уверенное владение ПК на уровне пользователя (пакет MS Office, интернет, электронная почта, простые программы для работы с изображениями), навыками поиска информации в интернете.
График работы – с понедельника по пятницу, с 11 до 19 часов. Офис в 7 минутах пешком от ст. м. Курская. Зарплата – 35 тысяч рублей в месяц (до вычета подоходного налога), испытательный срок 3 месяца.
Просим присылать резюме и краткое сопроводительное письмо на vacancy@sakharov-center.ru до 10 декабря 2012 г. В письме по возможности укажите, пожалуйста, контактные данные предыдущих работодателей или лиц, знающих вас с профессиональной стороны и могущих дать рекомендацию, а также объясните, почему сейчас ищете новую работу. На собеседование мы пригласим только тех кандидатов, чьи резюме и письма нас заинтересуют.