1. Общие условия проведения мероприятий
1.1 Сахаровский центр безвозмездно предоставляет свои помещения организациям, инициативным группам и физическим лицам, для проведения семинаров, тренингов, конференций, пресс-конференций, встреч с деятелями культуры и науки и иных мероприятий. При возможности, мы обеспечиваем мероприятия оборудованием (звукоусиление, проектор, флипчарт).
1.2. Сахаровский Центр сотрудничает с теми организациями, инициативными группами и физическим лицами, идеология и деятельность которых совпадает с миссией Центра.
1.3. Мы приветствуем сотрудничество, построенное на принципе информационной открытости, и просим предоставлять материалы мероприятий, не содержащих личных данных, такие как: программа мероприятия, раздаточные материалы.
1.4. За содержание мероприятий несут ответственность организаторы (физические и юридические лица).
1.5. Обязательно наличие медицинских масок.
2. Специальные условия использования помещений и оборудования Сахаровского Центра.
2.1. Сахаровский центр будет признателен за упоминание в материалах о мероприятии в средствах массовой информации.
2.2. Мы оставляем за организаторами право допуска участников по списками и приглашениям. Охрана Центра готова оказать организаторам помощь в разрешении инцидентов, связанных с проходом на мероприятие незарегистрированных или посторонних лиц.
2.3. Мы просим согласовывать с сотрудниками Центра вопросы расстановки стульев, столов и оборудования, необходимого для проведения мероприятия, не позднее, чем до 12 часов за день до проведения мероприятия
2.4. Организаторы принимают на себя ответственность за соблюдение общественного порядка приглашенными участниками.
2.5. Сахаровский центр категорически возражает и оставляет за собой право пресекать:
- пронос в помещения центра и употребление продуктов питания и алкогольных напитков. Мы не возражаем против организации питания участников мероприятий, но просим согласовывать этот вопрос дополнительно.
- нахождение в помещении Центра в верхней одежде. Для удобства посетителей на первом этаже Центра расположен гардероб.
- вносить в помещения габаритные вещи размером свыше 1 метра в высоту, 60 сантиметров в ширину, 60 сантиметров в глубину без специального согласования с сотрудниками Центра. Такие предметы следует оставлять в гардеробе Центра;
- порчу имущества и оборудования Центра;
- курение в помещениях Центра;
- нахождение в нетрезвом состоянии в здании Центра.
2.7. Мы также убедительно просим организаторов и участников мероприятий убирать за собой мусор.
3. Полномочия и ответственность сотрудников Центра
3.1. Координатор центра предоставляет полную информацию о возможностях и условиях предоставления помещений Центра, технической поддержке мероприятий, а также согласует с организаторами время проведения мероприятий и включает их в календарь событий Центра.
3.2. Охрана Центра несет ответственность за сохранность одежды, оставленной в гардеробе.
4. Прочие условия.
4.1. Организаторы мероприятия несут материальную ответственность за порчу материального имущества, размер которой устанавливается пропорционально объему понесенных убытков Центра.
4.2. Мы стремимся к тому, чтобы мероприятия проходили в условиях благожелательности и взаимного уважения и прикладываем все усилия к тому, чтобы гостям Центра было максимально комфортно, приветствуем долгосрочное партнерство и любим своих друзей. Но, в случае нарушения условий и договоренностей о пользовании помещением, умышленной порче имущества и настроения сотрудников центра, мы будем вынуждены отказать организаторам мероприятий в предоставлении помещений.